Automatisiertes Berechtigungsmanagement: Was Sie darüber wissen sollten

Fileserver, SharePoint Sites und andere Applikationen dienen in vielen Unternehmen als Speicherorte für sensible Daten. Doch wer hat eigentlich auf welches System Zugriff? Und weshalb? An dieser Stelle wird Berechtigungsmanagement unvermeidbar, um Datenschutz und -sicherheit gewährleisten zu können. Was Sie darüber wissen sollten? Wir erklären es Ihnen.

Was bedeutet Berechtigungsmanagement?

Unter Berechtigungsmanagement versteht man die Verwaltung der Zugriffsrechte einzelner Benutzer:innen oder Gruppen in den Bereichen der Fileserver (z.B. Windows, Linux) oder Drittsystemen. Die Automatisierung dieser Verwaltung ermöglicht ein umfassendes Monitoring und Reporting, einen verringerten operativen Aufwand und ein hohes Maß an Datenschutz und -sicherheit.

Berechtigungsverwaltung gewinnt zunehmend an Bedeutung

Das Arbeiten mit sensiblen Daten gehört innerhalb von Unternehmen zum Alltag. Informationen zu Kund:innen, Produkten und Geschäftszahlen sind in verschiedenen Ablageorten und Systemen gespeichert. Auch wenn viele bei dem Begriff Datenklau zuerst an externe Hacker:innen denken, besteht die Gefahr meist im eigenen Unternehmen.

So stellt die Weitergabe dieser Daten meist auch für Laien keine Hürde dar. Denn mittels Copy and Paste ist das Kopieren von Dokumenten und Daten von einem Bereich in einen anderen einfach möglich.

Mitarbeiter:innen erhalten über die Jahre hinweg eine Vielzahl von Berechtigungen, die je nach aktueller Tätigkeit benötigt werden – oder auch nicht mehr.

Irgendwann geht jedoch die Nachvollziehbarkeit für Mitarbeitende wie für IT-Administration verloren, vor allem wenn Berechtigungen nach dem Ende der Tätigkeit nicht entzogen werden. Aus diesem Grund sind Tools der Berechtigungsverwaltung immer wichtiger, denn nur durch sie kann ein vollumfassender Überblick über die unternehmensweite Berechtigungsverwaltung gewährleistet werden.

Gut zu wissen

Wie schützt man geheime Informationen vor Sabotage? Eine potentielle Gefährdung geht immer auch von Personen des eignen Unternehmens aus.

Welche Maßnahmen Sie zum Schutz vor Sabotage innerhalb Ihres Unternehmens ergreifen können, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag zum Thema:

“Sabotageschutz – oder wie Sie interne Firmengeheimnisse doppelt sichern“

Wie funktioniert die automatisierte Berechtigungsverwaltung mit dem BAYOOSOFT Access Manager? Ein Überblick

Automatisierung
Datenverantwortliche und End-User werden über vereinfachte Benutzeroberflächen in den Prozess der Berechtigungsverwaltung eingebunden
Self Service
Mitarbeiter:innen sind in der Lage, ihre Berechtigungen selbst zu beantragen
Entlastung der IT
Beantragungen und Anfragen gehen direkt an den jeweiligen Datenverantwortlichen
Reporting
Historisch gewachsene Strukturen werden analysiert und Möglichkeiten, diese zukünftig zu verhindern, geschaffen
Monitoring
Datenverantwortliche und IT-Administrator:innen erhalten einen detaillierten Überblick über die aktuelle und historische Berechtigungsvergabe

Welche Vorteile sind damit verbunden?

Für das intuitiv bedienbare User Interface ist kein IT-Hintergrundwissen nötig. So wird allen Mitarbeiter:innen ermöglicht, den Self Service zu nutzen. Eine Zeit und Kosten sparende Lösung, die vor allem die IT-Administration entlastet.

Ebenfalls von Vorteil: Durch automatisiertes Berechtigungsmanagement wird vermieden, dass Wissen über interne Strukturen an einzelne Mitarbeiter:innen gebunden ist.

Wo kann man die automatisierte Berechtigungsverwaltung einsetzen?

Neben dem Einsatz bei Fileservern und SharePoint ist die Software für automatisiertes Berechtigungsmanagement auch bei sogenannten Drittsystemen einsetzbar. Unter Drittsystemen versteht man AD-Gruppen gesteuerte Applikationen wie beispielsweise Netzwerkdrucker, Türschließanlagen, den Zugang zur Tiefgarage oder Verteilerlisten.

Das System überwacht kontinuierlich die Mitgliedschaften in den jeweiligen AD-Gruppen. Neue Zugriffsrechte können über das Self Service Portal beantragt und bereits bestehende Mitgliedschaften beendet werden. Durch die Konfiguration individuell erstellter PowerShell-Skripte können außerdem weitere Prozesse angestoßen werden.

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