EU-DSGVO konform

durch automatisiertes Berechtigungsmanagement

Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten

Legen Sie Datenschutzklassen an und kennzeichnen Sie die Ressourcen im Unternehmen aus Basis der besonders schützenswerten personenbezogenen Daten nach Artikel 9 der EU-DSGVO 2016/679.

Zusammen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten können die zuständigen Fachbereiche die Beschreibung der Adresse mit Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, der Erhebung der Daten sowie den Umgang mit Löschvermerken ergänzen.

In Kombination mit verschiedenen Berichten, z. Bsp. eine Auflistung der Veranwortlichen zu den Adressen, haben Sie alle relevanten Informationen zur Einhaltung der Vorgaben der EU-DSGVO leicht abrufbar auf einer Oberfläche zusammengefasst.

Automatisiertes Berechtigungsmanagement

Die Automatisierung des Berechtigungsmanagements ist der Schlüssel zur Erzielung von Zeit- und Kostenersparnis im operativen Bereich, Vermeidung von manuellen Fehlern sowie erhöhter Datensicherheit und damit auch einer der Kerngedanken des Access Managers. Von der interaktiven Antragstellung via Self Service Portal durch den Anwender (oder eine entsprechende Assistenzfunktion), über die Identifikation des verantwortlichen Entscheiders (oder eines entsprechenden Stellvertreters), der revisionssicheren Entscheidungsdokumentation und der Umsetzung der technischen Änderungen übernimmt der Access Manager das Berechtigungsmanagement ohne Involvierung von Helpdesk oder IT-Administration.

Rezertifizierung - regelmäßige Überprüfung von Berechtigungen

Dem Need-to-know-Prinzip (Kenntnis nur bei Bedarf) folgend sollte ein Anwender immer nur so viele Berechtigungen erhalten, wie zur Erfüllung der aktuellen Aufgaben erforderlich sind. In der Praxis sammeln sich jedoch meist im Laufe der Zeit immer umfangreichere Berechtigungen, die längst nicht mehr alle benötigt werden.

Um diesem unkontrollierten Wachstum an Berechtigungen vorzubeugen, empfehlen Auditoren die Rezertifizierung oder auch Attestierung der Berechtigungen, so dass Datenverantwortliche in regelmäßigen Abständigen die bestehende Rechtesituation überprüfen.

An dieser Stelle setzt der Access Manager mit dem integrierten Reapproval an. Die intuitive Bedienung über den Browser, welche ein leicht verständliches und transparentes Berechtigungsmanagement ermöglicht, kommt auch in diesem Prozess zur Anwendung und schafft in Verbindung mit der Möglichkeit Berechtigungen zeitliche befristet zu vergeben, ein reduntates System, um die unerwünschte Anhäufung von Berechtigungen zu unterbinden.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten und seit wann? Decken Sie es auf – mit dem Bayoosoft Access Manager.

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